La définition, en clair
Un bon de commande, souvent abrégé en BC, est le document par lequel vous commandez à un fournisseur. Il précise la référence de la commande, le fournisseur, les articles, les quantités, les prix convenus et la date de livraison attendue. En l’envoyant, vous engagez l’achat.
C’est aussi votre pièce de référence pour la suite. À la réception, vous comparez le bon de livraison au bon de commande, puis la facture aux deux. Voir la fiche rapprochement.
Pourquoi le suivi du bon de commande coûte du temps
Dans la plupart des PME, le bon de commande vit entre un fichier Excel, une boîte email et la mémoire du responsable achats. Résultat, des commandes ressaisies plusieurs fois, des relances fournisseurs oubliées, et des écarts repérés trop tard. Le détail chiffré est dans l’article suivi des bons de commande sur Excel.
Comment un agent reprend le suivi
Kovirex, agents IA pour la logistique des PME, installe un agent qui enregistre chaque commande sans ressaisie, relance le fournisseur à J moins 3, et signale les écarts à la réception. Sur vos outils existants, sans migration. La démarche complète est sur la page offre.