La définition, en clair
Deux calculs portent le même nom, et la confusion entre les deux est à l’origine de la plupart des contresens sur le sujet.
| Le taux | Comment il se calcule | Ce qu’il mesure |
|---|---|---|
| Côté acheteur | Vos achats chez ce fournisseur, divisés par vos achats totaux de la famille | Votre exposition à ce fournisseur |
| Côté fournisseur | Vos achats chez lui, divisés par son chiffre d’affaires | Son exposition à vous |
Le premier se calcule avec vos seuls chiffres. Le second demande de connaître le chiffre d’affaires du fournisseur, que ses comptes publiés permettent d’estimer quand il les publie. Pour une PME qui achète, c’est presque toujours le premier qui compte au quotidien, et le second qui compte le jour où l’on veut changer de fournisseur.
Pourquoi son absence vous coûte de l’argent
Sans ce chiffre, la dépendance se découvre le jour où elle fait mal. Le fournisseur qui fait 40 pour cent de vos achats de marchandises annonce une hausse de 6 pour cent, et c’est à ce moment qu’on réalise qu’aucune autre source n’a été consultée depuis trois ans. Ou il connaît une défaillance, et l’on cherche en urgence un remplaçant qu’il aurait fallu qualifier à froid.
La loi, elle, ne sanctionne pas la dépendance. L’article L420-2 du Code de commerce vise l’exploitation abusive de l’état de dépendance économique, sans fixer de pourcentage. Le vrai risque juridique est de l’autre côté. Si vous représentez une grosse part du chiffre d’affaires d’un petit fournisseur, le quitter brutalement, sans préavis écrit tenant compte de la durée de la relation, engage votre responsabilité au titre de l’article L442-1. Le texte précise qu’un préavis de dix-huit mois met à l’abri d’un reproche sur sa durée.
Comment on le tient sans y passer ses soirées
Le taux côté acheteur ne demande qu’une chose, que chaque dépense soit rattachée à son fournisseur et à sa famille d’achat au moment où elle est engagée. C’est ce que fait le tableau de bord achats Excel, dont le kit calcule la part de chaque fournisseur dans la dépense de l’exercice et le poids des trois premiers. Kovirex, agence IA pour la logistique des PME, installe un agent qui tient ce tableau à partir de vos bons de commande et de vos factures, sans que personne ne le nourrisse à la main. La façon dont l’installation se déroule est sur la page offre.